Il costo di partecipazione a una fiera di settore rappresenta una spesa significativa. I prezzi degli stand nella versione base partono da alcune migliaia di złoty, mentre la realizzazione di allestimenti premium può arrivare anche a diverse centinaia di migliaia. Se ti stai preparando a partecipare a un evento fieristico, scopri quale budget è necessario destinare a questo obiettivo.

Il costo di realizzazione di uno stand fieristico dipende da molte variabili, il che rende difficile stabilirne un prezzo univoco. Tuttavia, investire in uno stand è un passo che può influenzare in modo significativo la percezione del brand e l’efficacia delle attività promozionali. L’importo finale dipende, tra gli altri fattori, dalle dimensioni dello stand, dai materiali utilizzati, dalla location dell’evento e dalle tecnologie impiegate. Di seguito presentiamo tre fasce di prezzo indicative entro le quali è possibile valutare l’acquisto di uno stand fieristico.

Per le aziende alla ricerca delle soluzioni più semplici, gli stand con superficie fino a 10 m² rientrano generalmente in una fascia di prezzo compresa tra 2.500 e 5.000 złoty. In questo budget si possono prevedere strutture con telai in alluminio, prive di illuminazione aggiuntiva, ma con la possibilità di sostituire le grafiche. Si tratta di stand che non offrono grandi possibilità di ampliamento, come ad esempio l’aggiunta di un ripostiglio. Nell’offerta adsystem, un esempio di soluzione economica di questo tipo sono gli stand promozionali Foldable.

Vale la pena sottolineare che questo tipo di stand può essere utilizzato più volte, rendendolo una scelta pratica per gli eventi successivi. In alternativa, gli organizzatori fieristici, con un budget simile, offrono strutture monouso a noleggio.

Per i brand che cercano soluzioni più avanzate, ma ancora accessibili dal punto di vista del budget, gli stand di questa categoria hanno un costo compreso tra 10.000 e 30.000 PLN. In questa fascia di prezzo è possibile integrare elementi come lightbox retroilluminati, mensole o ripostigli. Inoltre, in questo range sono disponibili stand modulari, che garantiscono flessibilità e la possibilità di modifiche future. Il sistema di allestimento fieristico Multiframe è un esempio di questa tipologia di soluzione. La struttura modulare consente di apportare liberamente cambiamenti alla configurazione dello stand, adattandolo a diverse esigenze. Dopo lo smontaggio, il sistema è facile da trasportare grazie ai componenti compatti che trovano posto in apposite borse. Inoltre, le grafiche possono essere illuminate esternamente, aumentando ulteriormente l’attrattiva visiva dello stand.

Le aziende che mirano a ottenere un effetto spettacolare possono prendere in considerazione l’investimento in stand premium. I costi di questi progetti partono da 50.000 PLN e possono arrivare fino a 200.000 PLN, a seconda della complessità della realizzazione. In questa categoria rientrano stand con un design architettonico unico, spesso arricchiti da strutture ad arco, schermi LED e tecnologie interattive.

Un esempio di soluzioni di questo tipo nell’offerta adsystem sono gli stand modulari mFrame. Grazie a essi è possibile progettare uno stand con copertura e strutture ad arco, capace di attirare l’attenzione grazie al suo aspetto moderno. La costruzione consente un’ampliamento semplice, l’aggiunta di nuovi elementi e la personalizzazione tramite accessori, rendendola una scelta versatile per i brand più esigenti.

Oltre alla realizzazione dello stand, la partecipazione a una fiera comporta una serie di costi aggiuntivi. Di seguito i più importanti.

Costo di affitto dello spazio espositivo

Si tratta di un altro costo rilevante da includere nel budget complessivo. Il prezzo dello stand dipende dalla sua superficie e la tariffa minima per 1 metro quadrato è di circa 150–200 PLN. Di conseguenza, uno stand di 150 m² può arrivare a costare anche 30.000 PLN. È inoltre importante sapere che il costo per metro quadrato può diminuire se l’espositore decide di affittare una superficie più ampia. Nelle fiere internazionali, invece, i prezzi di affitto dello spazio espositivo si aggirano intorno ai 400 euro per metro quadrato.

Montaggio dello stand

Se il montaggio del tuo stand viene affidato a un’azienda specializzata, è necessario aggiungere un ulteriore costo rilevante alla lista delle spese fieristiche. In questo caso, il prezzo esatto dipende dal luogo in cui si svolge la fiera, dalla durata dell’evento e dal livello di complessità dello stand. In Polonia, i costi di montaggio variano generalmente tra 6.000 e 20.000 PLN. Se invece stai pianificando la partecipazione a un evento all’estero, il costo del montaggio parte di norma da 20.000 PLN. È importante sapere che in questo caso il prezzo include il trasporto dello stand, il viaggio dei montatori, il loro alloggio e le diarie.

Costi per Internet ed energia elettrica nello stand

Le tariffe per l’allacciamento elettrico e la connessione di rete allo stand variano in base alla sede dell’evento, al consumo di energia e al listino dell’organizzatore. È necessario sommare il fabbisogno energetico di tutti i dispositivi utilizzati e determinare il numero di prese elettriche che dovranno essere disponibili nel quadro dello stand.

Le soluzioni più semplici all’estero partono da circa 200 euro. Nei casi di fiere internazionali di alto profilo, invece, per l’allacciamento elettrico di uno stand di poco inferiore agli 80 m² abbiamo sostenuto un costo pari a 1.500 euro.

Servizi logistici in fiera

Se la tua azienda rinuncia al servizio di montaggio descritto in precedenza, è necessario organizzare autonomamente la logistica in fiera. L’accesso del veicolo di trasporto allo slot di carico e lo scarico dello stand con carrello elevatore comportano un costo compreso tra 300 e 450 euro nelle fiere all’estero.

In questo caso, una valida alternativa per ridurre i costi è rappresentata dall’allestimento Multiframe. Il sistema si ripiega in dimensioni compatte e può essere facilmente trasportato e stoccato in apposite borse, eliminando la necessità di servizi logistici complessi.

Spese minori

Cos’altro occorre includere in questa lista? Sicuramente il costo dell’assicurazione dello stand, che in Polonia varia tra 600 e 1.000 PLN. Inoltre, gli organizzatori possono richiedere tariffe per il parcheggio dei veicoli lasciati all’interno del quartiere fieristico.

Se l’allestimento dello stand prevede sistemi sospesi, gli organizzatori applicano un costo aggiuntivo per ogni punto di sospensione. Nelle fiere internazionali, tali importi possono variare da 200 fino a 450 euro. A tutto ciò vanno aggiunti anche i costi delle diarie del personale, delle eventuali attrazioni presenti nello stand e di altri elementi accessori.

Il costo dei preparativi per la partecipazione a una fiera può essere davvero elevato. Se desideri affrontare eventi di settore di questo tipo in modo davvero professionale, contattaci.