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Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla Privacy (di seguito denominata "Informativa") contiene informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali in relazione all'utilizzo del negozio online "adsystem", accessibile all'indirizzo: https://www.adsystem.pl/ (di seguito denominato "Negozio").

Tutti i termini con iniziale maiuscola non altrimenti definiti nella presente Informativa avranno il significato attribuito loro nei Termini e Condizioni disponibili alla voce: Termini e Condizioni.

Titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Adsystem spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (società a responsabilità limitata) con sede legale a Bielany Wrocławskie (indirizzo registrato: ul. Atramentowa 11, 55-040 Bielany Wrocławskie), iscritta al Registro delle Imprese del Tribunale Nazionale tenuto dal Tribunale Distrettuale di Wrocław-Fabryczna, VI Sezione Economica, con numero KRS: 0000229449, NIP: 8942678597, REGON: 93266059700000, con capitale sociale interamente versato pari a PLN 58.500 (cinquantottomilacinquecento zloty) (di seguito denominata "Titolare").

Contatti con il Titolare
Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare via e-mail all'indirizzo: office@adsystem.pl.

Misure di protezione dei dati personali
Il Titolare adotta misure organizzative e tecniche moderne per garantire la migliore protezione possibile dei tuoi dati personali e garantisce che il trattamento avvenga in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR), alla Legge polacca sulla protezione dei dati personali del 10 maggio 2018 e ad altre normative applicabili.

Informazioni sul trattamento dei dati personali
L’utilizzo del Negozio comporta il trattamento dei tuoi dati personali. Di seguito sono riportate informazioni dettagliate sulle finalità e sulle basi giuridiche del trattamento, sui tempi di conservazione dei dati e sull’obbligatorietà o meno del loro conferimento.

Finalità del trattamento


Conclusione ed esecuzione del contratto per la fornitura del Servizio Account.

Dati Personali Trattati


Nome completo, indirizzo e-mail, numero di telefono e dati forniti dall’Utente sulla piattaforma di Facebook o Google in caso di conclusione del Contratto per la fornitura del Servizio Account tramite tali piattaforme.

Base Giuridica
Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto relativo alla fornitura del Servizio Account di cui l’interessato è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso).

Il conferimento dei dati personali sopra indicati costituisce una condizione per la conclusione e l’esecuzione del contratto per la fornitura del Servizio Account (il conferimento è facoltativo, ma la mancata fornitura comporterà l’impossibilità di concludere ed eseguire il contratto, inclusa la creazione dell’Account). Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati fino alla scadenza dei termini di prescrizione dei diritti derivanti dal contratto per la fornitura del Servizio Account.

Finalità del trattamento


Conclusione ed esecuzione del Contratto di Vendita.

Dati Personali Trattati


Nome completo, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza/sede (via, numero civico, numero interno, città, CAP, paese), indirizzo di consegna (se diverso da quello di residenza/sede) e, facoltativamente – ragione sociale e numero di partita IVA, se l’Acquirente è un Imprenditore o un Imprenditore con diritti da consumatore.

Base Giuridica


Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (il trattamento è necessario all’esecuzione del Contratto di Vendita di cui l’interessato è parte, o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso).

Il conferimento dei dati personali sopra indicati costituisce una condizione per la conclusione e l’esecuzione del Contratto di Vendita (il conferimento è facoltativo, ma la mancata fornitura comporterà l’impossibilità di concludere ed eseguire il Contratto di Vendita). Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati fino alla scadenza dei termini di prescrizione dei diritti derivanti dal Contratto di Vendita.

Finalità del trattamento


Conclusione ed esecuzione del contratto per la fornitura del Servizio Newsletter.

Dati Personali Trattati

1) Nome, 2) Indirizzo e-mail

Base Giuridica


Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto per la fornitura del Servizio Newsletter di cui l’interessato è parte, o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso) e articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, in questo caso – informare sulle novità e promozioni disponibili nel Negozio).

Il conferimento dei dati personali sopra indicati è facoltativo, ma necessario per ricevere la Newsletter (la mancata fornitura dei dati comporterà l’impossibilità di riceverla). Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati fino all’esercizio di un’opposizione valida, al raggiungimento della finalità del trattamento o alla prescrizione dei diritti derivanti dal contratto per la fornitura del Servizio Newsletter (a seconda di quale evento si verifichi per primo).

Finalità del trattamento


Gestione della procedura di reclamo.

Dati Personali Trattati


Nome completo, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza/sede (via, numero civico, numero interno, città, CAP, paese), indirizzo di consegna (se diverso da quello di residenza/sede) e, facoltativamente – ragione sociale e numero di partita IVA, se l’Acquirente è un Imprenditore o un Imprenditore con diritti da consumatore.

Base Giuridica


Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, in questo caso: l’obbligo di rispondere a un reclamo – ai sensi dell’articolo 7a della Legge sui Diritti dei Consumatori; e l’obbligo di garantire i diritti del Cliente derivanti dalla responsabilità del Titolare in caso di non conformità di un Prodotto fisico al Contratto di Vendita o di un Servizio Digitale al relativo contratto).

Il conferimento dei dati personali sopra indicati costituisce una condizione per ricevere una risposta al reclamo o per esercitare i diritti del Cliente derivanti dalla responsabilità del Titolare in caso di non conformità di un Prodotto fisico al Contratto di Vendita o di un Servizio Digitale al relativo contratto (il conferimento è facoltativo, ma la mancata fornitura comporterà l’impossibilità di ricevere una risposta al reclamo o di esercitare i suddetti diritti). Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati per tutta la durata della procedura di reclamo e, nel caso di esercizio dei diritti del Cliente – fino alla scadenza del relativo termine di prescrizione.

Finalità del trattamento


Svolgere la procedura di verifica e gestire i ricorsi contro le decisioni relative al trattamento di contenuti inammissibili.

Dati Personali Trattati


Nome completo/ragione sociale, dati di contatto inclusi l’indirizzo e-mail.

Base Giuridica


Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, in particolare: l’obbligo di fornire un meccanismo per la segnalazione di contenuti illegali – ai sensi dell’articolo 16 del Regolamento (UE) 2022/2065 relativo a un mercato unico per i servizi digitali e che modifica la Direttiva 2000/31/CE (Digital Services Act – “DSA”) e l’obbligo di gestire i reclami – articolo 20 della DSA).

Il conferimento dei dati personali sopra indicati costituisce una condizione per ricevere una risposta alla segnalazione o per esercitare i diritti dell’Utente ai sensi del DSA (il conferimento è facoltativo, ma la mancata fornitura comporterà l’impossibilità di ricevere una risposta o di esercitare i suddetti diritti). Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati per tutta la durata della procedura di reclamo e, nel caso di esercizio dei diritti dell’Utente – fino alla scadenza del relativo termine di prescrizione.

Finalità del trattamento


Invio di notifiche via e-mail.

Dati Personali Trattati


Indirizzo e-mail.

Base Giuridica


Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ossia – informare i Clienti sulle azioni intraprese nell’ambito dell’esecuzione dei Contratti conclusi con loro).

Il conferimento dei dati personali sopra indicati è facoltativo, ma necessario per ricevere informazioni sulle azioni relative all’esecuzione dei Contratti conclusi con i Clienti (la mancata fornitura comporterà l’impossibilità di ricevere tali informazioni). Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati fino all’esercizio di un’opposizione valida o fino al raggiungimento della finalità del trattamento (a seconda di quale evento si verifichi per primo).

Finalità del trattamento


Gestione delle richieste inviate dai Clienti.

Dati Personali Trattati


Nome, indirizzo e-mail e qualsiasi altro dato incluso nel messaggio inviato al Titolare del trattamento.

Base Giuridica


Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ossia – rispondere alla richiesta ricevuta).

Il conferimento dei dati personali sopra indicati è facoltativo, ma necessario per ricevere una risposta alla richiesta (la mancata fornitura comporterà l’impossibilità di ricevere una risposta). Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati fino all’esercizio di un’opposizione valida o fino al raggiungimento della finalità del trattamento (a seconda di quale evento si verifichi per primo).

Finalità del trattamento


Pubblicazione di recensioni sui prodotti.

Dati Personali Trattati


Indirizzo e-mail e, facoltativamente, altri dati inclusi nella recensione.

Base Giuridica


Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ossia – pubblicare recensioni per scopi informativi e promozionali).

Il conferimento dei dati personali sopra indicati è facoltativo, ma necessario per inviare una recensione (la mancata fornitura comporterà l’impossibilità di aggiungere la recensione). Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati fino all’esercizio di un’opposizione valida o fino al raggiungimento della finalità del trattamento (a seconda di quale evento si verifichi per primo).

Finalità del trattamento


Informare i Clienti sulla disponibilità di Prodotti precedentemente non disponibili.

Dati Personali Trattati


Indirizzo e-mail.

Base Giuridica


Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ossia – informare i Clienti sulla disponibilità di Prodotti precedentemente non disponibili).

Il conferimento dei dati personali sopra indicati è facoltativo, ma necessario per ricevere una notifica sulla disponibilità di un Prodotto precedentemente non disponibile (la mancata fornitura comporterà l’impossibilità di ricevere tale notifica). Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati fino all’esercizio di un’opposizione valida o fino al raggiungimento della finalità del trattamento (a seconda di quale evento si verifichi per primo).

Finalità del trattamento


Adempimento degli obblighi fiscali (inclusa l’emissione delle fatture IVA e la conservazione della documentazione contabile).

Dati Personali Trattati


Nome completo/nome dell’azienda, indirizzo di residenza/sede legale, numero di identificazione fiscale (NIP).

Base Giuridica


Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR (il trattamento è necessario per il rispetto di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare, in questo caso – obblighi derivanti dalla normativa fiscale).

Il conferimento dei dati personali sopra indicati è facoltativo, ma necessario affinché il Titolare adempia ai propri obblighi fiscali (la mancata fornitura comporterà l’impossibilità per il Titolare di adempiere a tali obblighi). Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati per un periodo di 5 anni dalla fine dell’anno in cui è scaduto il termine per il pagamento della tassa relativa all’anno precedente.

Finalità del trattamento


Adempimento degli obblighi relativi alla protezione dei dati personali.

Dati Personali Trattati


Nome completo e i dati di contatto forniti (indirizzo e-mail, indirizzo per la corrispondenza, numero di telefono).

Base Giuridica


Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR (il trattamento è necessario per il rispetto di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare, in questo caso – obblighi derivanti dalla normativa sulla protezione dei dati personali).

Il conferimento dei dati personali sopra indicati è facoltativo, ma necessario per il corretto adempimento da parte del Titolare degli obblighi derivanti dalla normativa sulla protezione dei dati personali, incluso l’esercizio dei diritti a Lei conferiti dal GDPR (la mancata fornitura di tali dati comporterà l’impossibilità di esercitare correttamente tali diritti). Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati fino alla scadenza dei termini di prescrizione per reclami relativi a violazioni della normativa sulla protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento


Adempimento degli obblighi relativi alla protezione dei dati personali.

Dati Personali Trattati


Nome completo/nome dell’azienda, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza/registrato, numero PESEL, numero di identificazione fiscale (NIP).

Base Giuridica


Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ossia – per l’instaurazione, l’esercizio o la difesa di reclami che possono sorgere in relazione all’esecuzione di contratti conclusi con il Titolare).

Il conferimento dei dati personali sopra indicati è facoltativo, ma necessario per l’instaurazione, l’esercizio o la difesa di reclami che possono sorgere in relazione all’esecuzione di contratti conclusi con il Titolare (la mancata fornitura di tali dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di intraprendere tali azioni). Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati fino alla scadenza dei termini di prescrizione per reclami che possono sorgere in relazione all’esecuzione di contratti conclusi con il Titolare.

Finalità del trattamento


Analizzare la tua attività nel Negozio.

Dati Personali Trattati


Data e ora della visita, indirizzo IP del dispositivo, tipo di sistema operativo del dispositivo, posizione approssimativa, tipo di browser internet, tempo trascorso nel Negozio, prodotti visualizzati, sottopagine visitate e altre attività svolte all’interno del Negozio.

Base Giuridica


Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ossia – ottenere informazioni sulla tua attività nel Negozio).

Il conferimento dei dati personali sopra indicati è facoltativo, ma necessario affinché il Titolare ottenga informazioni sulla tua attività nel Negozio (la mancata fornitura di tali dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di ottenere tali informazioni). Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati fino alla presentazione di un’obiezione valida o al raggiungimento della finalità del trattamento.

Finalità del trattamento


Gestione del Negozio.

Dati Personali Trattati


Indirizzo IP, data e ora del server, informazioni sul browser internet, informazioni sul sistema operativo.
I dati sopra indicati vengono automaticamente registrati nei cosiddetti log del server ogni volta che il Negozio viene utilizzato (la gestione del Negozio non sarebbe possibile senza l’uso dei log del server e la registrazione automatica).

Base Giuridica


Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ossia – garantire il corretto funzionamento del Negozio).

Il conferimento dei dati personali sopra indicati è facoltativo, ma necessario per garantire il corretto funzionamento del Negozio (la mancata fornitura di tali dati comporterà l’impossibilità di garantire il corretto funzionamento del Negozio). Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati fino alla presentazione di un’obiezione valida o al raggiungimento della finalità del trattamento.

Profilazione

Ai fini della creazione del tuo profilo a scopo di marketing e per inviarti comunicazioni di marketing diretto personalizzate in base alle tue preferenze, il Titolare tratterà i tuoi dati personali in modo automatizzato, inclusa la profilazione – tuttavia, ciò non avrà effetti giuridici nei tuoi confronti né influirà in modo significativo sulla tua situazione.

L’ambito dei dati personali profilati corrisponde a quello indicato sopra in relazione all’analisi della tua attività nel Negozio e ai dati che salvi nel tuo Account.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali a tale scopo è l’articolo 6(1)(f) del GDPR, secondo cui il Titolare può trattare i dati personali per il perseguimento del proprio interesse legittimo, in questo caso – lo svolgimento di attività di marketing adattate alle preferenze dei destinatari. La fornitura dei dati personali sopra indicati è volontaria, ma necessaria per il raggiungimento di tale scopo (la mancata fornitura impedisce al Titolare di condurre attività di marketing personalizzate).

Il Titolare tratterà i dati personali per finalità di profilazione fino alla presentazione di un’obiezione valida o al raggiungimento dello scopo del trattamento.

Destinatari dei dati personali

I destinatari dei dati personali saranno i seguenti soggetti esterni che collaborano con il Titolare:

  1. società di hosting;

  2. operatori logistici e corrieri;

  3. fornitori di sistemi di pagamento online;

  4. fornitore della piattaforma per la pubblicazione e verifica delle recensioni;

  5. fornitore del servizio newsletter;

  6. aziende che forniscono strumenti per l’analisi dell’attività nel Negozio e la gestione del marketing diretto (es. Google Analytics);

  7. società di servizi contabili;

  8. società di servizi legali.

Inoltre, i dati personali possono essere trasferiti a enti pubblici o privati se tale obbligo deriva da disposizioni di legge vigenti, da una sentenza definitiva o da una decisione amministrativa definitiva.

Trasferimento dei dati personali verso paesi terzi

A causa dell’uso da parte del Titolare dei servizi forniti da Meta Platforms Ireland Limited e Google LLC, i tuoi dati personali possono essere trasferiti nei seguenti paesi terzi: Regno Unito, Canada, USA, Cile, Brasile, Israele, Arabia Saudita, Qatar, India, Cina, Corea del Sud, Giappone, Singapore, Taiwan (Repubblica di Cina), Indonesia e Australia. La base per il trasferimento è:

  • per Regno Unito, Canada, Israele, Giappone e Corea del Sud – decisioni della Commissione Europea che riconoscono un adeguato livello di protezione dei dati;

  • per gli USA – decisione di esecuzione della Commissione (UE) 2023/1795 del 10 luglio 2023 basata sul regolamento (UE) 2016/679, che riconosce un adeguato livello di protezione nell’ambito del quadro UE-USA;

  • per Cile, Brasile, Arabia Saudita, Qatar, India, Cina, Singapore, Taiwan, Indonesia e Australia – clausole contrattuali standard secondo la decisione della Commissione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021.

Puoi richiedere al Titolare una copia dei dati trasferiti in un paese terzo.

Diritti

In relazione al trattamento dei dati personali, hai i seguenti diritti:

  1. diritto di essere informato sui dati personali trattati e di ricevere una copia (diritto di accesso). La prima copia è gratuita; per copie successive può essere previsto un costo;

  2. diritto di rettifica;

  3. diritto di cancellazione in certi casi, ad esempio se i dati non sono più necessari, hai ritirato il consenso, il trattamento è illegale o obbligatorio eliminarli per legge;

  4. diritto alla portabilità dei dati;

  5. diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;

  6. diritto a limitare temporaneamente il trattamento in determinate situazioni;

  7. diritto di opposizione al trattamento basato su interessi legittimi;

  8. diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Cookie

  1. Il Titolare informa che il Negozio utilizza “cookie” (piccoli file di testo) installati sul tuo dispositivo, leggibili sia dal sistema del Titolare sia da sistemi di terzi.

  2. Il Titolare utilizza i cookie per:

    • garantire il corretto funzionamento del Negozio;

    • migliorare l’esperienza di navigazione;

    • creare statistiche sull’uso del Negozio;

    • svolgere attività di marketing personalizzate.

  3. Il Titolare può installare cookie permanenti e temporanei (di sessione). I cookie di sessione vengono eliminati chiudendo il browser; i cookie permanenti restano finché non vengono cancellati manualmente.

  4. Le informazioni sui cookie sono disponibili nel pannello in fondo al sito, dove puoi attivarli o disattivarli per categoria (tranne quelli essenziali) e modificare le impostazioni in qualsiasi momento.

  5. I dati raccolti tramite cookie non consentono l’identificazione personale.

  6. Ulteriori dettagli sui cookie sono nel pannello in fondo al sito.

  7. Puoi controllare, cancellare o bloccare i cookie tramite le impostazioni del browser, ma ciò potrebbe causare difficoltà nell’uso del Negozio.

Disposizioni finali

Per quanto non regolato dalla presente Politica, si applicano le normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.
La Politica è in vigore dal 11.09.2024.