United efforts, record results – a case study of our partnership at Visualize Expo

Alle fiere, non è necessario fare tutto da soli. Per Visualize Expo abbiamo scelto di collaborare con un’azienda che conosce bene il mercato locale e i suoi interlocutori. Questo ci ha permesso di concentrarci su ciò che sappiamo fare meglio: progettare, produrre e presentare in modo efficace i nostri sistemi. Il risultato? Un numero record di contatti. Scopri come, insieme a Partners In Events, abbiamo conquistato la scena della fiera.

Visualize Expo – un evento internazionale ricco di sfide

Visualize Expo è uno degli eventi di settore più importanti nella regione del Benelux. Dedicato a produttori, distributori e rivenditori di sistemi espositivi, riunisce professionisti che lavorano ogni giorno con gli spazi fieristici.

L’evento ha un’impronta regionale, ma attira visitatori da tutta Europa. Per molte aziende, partecipare a una fiera di questa portata richiede un forte impegno organizzativo ed economico. Ecco perché abbiamo puntato su una partnership strategica, unendo le forze con Partners In Events per suddividere al meglio i compiti e sfruttare tutto il potenziale della manifestazione.

Collaborazione fluida con Partners In Events – quando due aziende giocano nella stessa squadra

Partners In Events conosce le dinamiche del mercato del Benelux, ha relazioni consolidate con i rivenditori e comprende le esigenze del pubblico locale. Noi, dal canto nostro, forniamo sistemi che funzionano negli eventi – non solo esteticamente, ma anche a livello organizzativo. Invece di due stand separati, abbiamo deciso di realizzarne uno unico e condiviso.

Una scelta che non ha richiesto compromessi. I ruoli erano chiari e ben definiti. Partners In Events si è occupata della prenotazione dello spazio, della logistica e dei contatti con gli organizzatori. Noi ci siamo concentrati sulla progettazione, produzione e montaggio dello stand. Abbiamo stabilito la direzione comune, pianificato le azioni e ciascun team ha potuto fare il proprio lavoro.

Show, don’t tell – uno stand che comunicava con le immagini

Nel progettare lo stand per Visualize Expo, avevamo un obiettivo preciso: lasciare che i nostri prodotti parlassero da soli. Il Video Counter con cornice RGB posizionato al centro catturava subito l’attenzione. Intorno, banchetti promozionali, cornici luminose colorate e strutture moderne completavano l’esposizione.

Lo spazio era allo stesso tempo una vetrina e un’area di conversazione. I visitatori chiedevano informazioni sull’illuminazione, testavano la mobilità, osservavano i dettagli. Eravamo pronti a mostrare tutto dal vivo – senza presentazioni, senza brochure. Solo i prodotti in azione.

Oltre 400 contatti raccolti – i risultati della collaborazione

Visualize Expo ha confermato che una partnership ben strutturata porta risultati concreti. Condividere l’organizzazione dello stand ci ha permesso non solo di ottimizzare i costi, ma anche di ottenere il massimo dalla fiera.

In soli tre giorni, abbiamo raccolto oltre 400 contatti qualificati – il nostro miglior risultato fino ad oggi. Tra questi, nuovi potenziali clienti e contatti storici tornati con richieste specifiche. Con alcuni, abbiamo già fissato i primi incontri e presentazioni nel nostro showroom.

Ma non si tratta solo di numeri. Visualize Expo ci ha dato qualcosa di più prezioso: un contatto diretto con il mercato. Abbiamo visto con i nostri occhi cosa attira l’attenzione, cosa fa fermare le persone e quali domande ricorrono più spesso. Per il nostro team, un feedback prezioso su cosa funziona davvero e dove possiamo continuare a innovare.

E adesso? Le lezioni apprese da Visualize Expo

Visualize Expo ci ha insegnato che una collaborazione ben pensata non finisce con lo smontaggio dello stand.

Abbiamo rafforzato la nostra convinzione che il modello “produttore + distributore” funziona davvero. Vogliamo continuare su questa strada – abbiamo già idee concrete per nuovi eventi, nuovi spazi e nuove modalità di collaborazione. Visualize Expo è stato per noi un banco di prova e una fonte di ispirazione. Una cosa è certa: non è stato un progetto isolato. Siamo pronti per nuove sfide.